Mažoji bendrija – viena populiariausių verslo formų Lietuvoje smulkiajam ir vidutiniam verslui, ir ne be pagrindo. Palyginti su UAB, čia mažiau formalumų, žemesni steigimo kaštai ir paprastesnė valdymo struktūra. Bet net ir paprasčiausias procesas gali tapti galvos skausmu, jei nežinai, ko tikėtis. Papasakosiu, kaip visa tai atrodo iš arti – kokie žingsniai laukia, kiek pinigų reikia pasiruošti ir kur galima sutaupyti laiko ar nervų.
Kas ta MB ir kodėl ji tokia populiari
Mažoji bendrija – tai juridinis vienetas, kurį gali įkurti nuo vieno iki dešimties fizinių asmenų. Nereikia nei minimalaus įstatinio kapitalo, nei sudėtingos valdybos – užtenka vieno vadovo (jis gali būti ir vienintelis narys). Tai daro MB itin patrauklią tiems, kurie pradeda savo pirmąjį verslą, teikia paslaugas kaip laisvai samdomi specialistai arba tiesiog nenori grimzti į UAB reikalaujamą biurokratiją.
Palyginimui – UAB reikalauja bent 2500 eurų įstatinio kapitalo, o MB tokio reikalavimo neturi visai. Tai reiškia, kad teoriškai galima įsteigti bendriją be jokių pradinių investicijų, tik su registracijos išlaidomis. Žinoma, praktiškai kažkiek pinigų vis tiek prireiks – bet apie tai kiek vėliau.
Nuo idėjos iki steigimo akto – pirmieji žingsniai
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti – apsisprendus dėl veiklos, susiformuoti aiškų vaizdą, kas bus MB nariai ir kas valdys bendriją. Jei steigiate vieni, procesas paprastesnis; jei su partneriais, verta iš anksto susitarti dėl pelno pasidalijimo ir sprendimų priėmimo tvarkos, nes tai bus fiksuota steigimo dokumentuose.
Tada seka dokumentų rengimas:
- Steigimo akto (jei steigiate vieni) arba steigimo sutarties (jei narių daugiau) parengimas
- MB nuostatų parengimas – juose aprašoma veikla, valdymo tvarka, narių teisės ir pareigos
- Bendrijos pavadinimo pasirinkimas ir patikra Registrų centro sistemoje, ar toks pavadinimas neužimtas
Pavadinimo pasirinkimas atrodo smulkmena, bet dažnai užtrunka ilgiau nei tikimasi – patikros sistemoje ne visada patvirtina pirmą variantą, tad gerai turėti kelis alternatyvius pavadinimus rezerve.
Registrų centras, VMI ir kiti biurokratijos etapai
Kai dokumentai paruošti, juos reikia pateikti Registrų centrui. Tai galima padaryti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą, jei turite elektroninį parašą ar mobilų parašą – tai pagreitina procesą nemažai. Fiziškai atvykus į skyrių, procedūra užsitęsia, bet kartais tai patogesnis pasirinkimas tiems, kurie nepasitiki savarankišku dokumentų pildymu.
Po registracijos Registrų centre bendrija automatiškai gauna juridinio asmens kodą ir yra įtraukiama į registrą. Tada belieka:
- Atsidaryti banko sąskaitą bendrijos vardu (šiandien tai galima padaryti ir per interneto bankininkystę, nebūtinai vykstant į filialą)
- Užsiregistruoti VMI, jei planuojama PVM mokėtojo statusas ar kitos specifinės mokestinės prievolės
- Susitvarkyti su Sodra, jei ketinate samdyti darbuotojus ar mokėti sau atlyginimą kaip vadovui
Svarbu žinoti – MB vadovas gali dirbti be darbo sutarties, gaudamas išmokas iš pelno arba pagal civilinę sutartį. Tai vienas iš tų nuansų, kuris dažnai supainioja pradedančius verslininkus, todėl verta iš anksto pasidomėti, kuri forma jums tinka geriausiai mokestiniu požiūriu.
Kiek realiai kainuoja MB steigimas
Čia prasideda dalis, kuri labiausiai domina daugumą – pinigai. Steigimo kaina priklauso nuo to, kiek darbo darysite patys ir kiek atiduosite specialistams.
Jei viską daryti savarankiškai:
- Registrų centro valstybinė rinkliava – apie 57 eurus (kaina gali kisti, tad verta patikrinti aktualią sumą)
- Notaro paslaugos – jei dokumentai tvirtinami notariškai, tai gali kainuoti nuo 50 iki 150 eurų, priklausomai nuo notaro ir dokumentų kiekio
- Banko sąskaitos atidarymas – daugelis bankų šią paslaugą teikia nemokamai, bet kai kurie taiko mėnesinį aptarnavimo mokestį
Taigi minimaliai, jei visą darbą darote patys ir turite elektroninį parašą, steigimas gali kainuoti apie 60-100 eurų.
Jei renkatės pasitelkti teisininką ar specializuotą įmonę, kuri parengs dokumentus ir sutvarkys registraciją už jus, kaina svyruoja nuo 150 iki 400 eurų, priklausomai nuo paslaugos apimties. Kai kurios firmos siūlo „viskas viename“ paketus, kuriuose įskaičiuota ir konsultacija dėl mokesčių, ir dokumentų parengimas, ir registracija.
Verta paminėti ir tai, kad steigimo etapas – tik pradžia. Reguliarūs kaštai, tokie kaip apskaitos paslaugos, gali kainuoti nuo 30 iki 100 eurų per mėnesį, priklausomai nuo veiklos apimties ir dokumentų kiekio. Tai reikia įtraukti į bendrą finansinį planą, ne tik vienkartines steigimo išlaidas.
Kada verta samdyti teisininką, o kada susitvarkyti pačiam
Jei steigiate MB vienas, veikla paprasta, o partnerių nėra – dokumentus galima parengti ir patiems, naudojantis Registrų centro pavyzdinėmis formomis. Internete pilna šablonų, o pati sistema gana intuityvi, jei turite laiko įsigilinti.
Tačiau kai steigimą planuoja keli nariai su skirtingais interesais, kai numatoma sudėtingesnė pelno pasidalijimo tvarka arba planuojama pritraukti investuotojus vėliau – teisininko konsultacija tikrai atsiperka. Klaidos steigimo sutartyje gali sukelti problemų po metų ar dviejų, kai bendrija jau veikia ir keisti dokumentus tampa sudėtingiau nei iš pradžių juos teisingai parengti.
Taip pat verta konsultuotis, jei planuojate veiklą, kuriai reikalingos licencijos ar specialūs leidimai – tokiais atvejais steigimo procesas įsipina su papildomais reikalavimais, ir savarankiškas judėjimas gali užtrukti kur kas ilgiau nei tikitasi.
Kiek laiko visa tai užima
Jei dokumentai paruošti tvarkingai ir turite elektroninį parašą, registracija Registrų centre gali užtrukti vos kelias darbo dienas. Fiziškai pateikiant dokumentus terminas ilgesnis – dažnai savaitė ar daugiau, priklausomai nuo skyriaus darbo krūvio.
Banko sąskaitos atidarymas šiais laikais dažnai vyksta greičiau nei anksčiau, kai kurie bankai patvirtina sąskaitą per parą ar dvi, bet kartais reikalauja papildomų dokumentų ar patikrinimų, ypač jei veikla susijusi su tarptautiniais sandoriais. Realistiškai visą procesą – nuo idėjos iki veikiančios sąskaitos – planuokite užtrukti nuo savaitės iki trijų, priklausomai nuo to, kiek etapų vyksta paraleliai.
Kelionė nuo popieriaus iki veikiančios įmonės
MB steigimas nėra sudėtingas labirintas, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, bet tai ir ne kelių mygtukų paspaudimas. Tai keli aiškūs etapai – dokumentų rengimas, registracija, banko sąskaita, mokestinė registracija – kuriuos pereinant nuosekliai, viskas susidėlioja gana sklandžiai.
Praktiškai svarbiausia yra iš anksto susidėlioti, ką darysite patys, o kur pasitelksite pagalbą. Jei planuojate paprastą, vieno žmogaus veiklą – dokumentus tikrai galite parengti savarankiškai ir sutaupyti kelis šimtus eurų. Jei planai ambicingesni, keli partneriai, sudėtingesnė veikla – teisininko konsultacija greičiausiai atsiperka jau pirmais mėnesiais, nes išvengsite klaidų, kurias vėliau taisyti kainuoja gerokai daugiau nei iš pradžių sumokėti už teisingą patarimą.
Ir dar vienas patarimas iš praktikos – neplanuokite biudžeto vien steigimui. Įskaičiuokite bent pirmųjų mėnesių apskaitos paslaugas, galimus banko mokesčius ir laiko sąnaudas, kurios, nors nematomos sąskaitose, taip pat yra kaina. Tada MB steigimas taps ne staigmenų kupinu procesu, o aiškiu, suplanuotu žingsniu link savo verslo.
