Santuoka – tai vienas tų momentų gyvenime, kai biurokratija netikėtai susiduria su romantika. Vieną dieną sėdi ir svajoji apie žiedus, kitą – jau renki gimimo liudijimus ir skambini į metrikacijos skyrių klausdamas, ar reikia originalo, ar tinka kopija. Lietuvoje santuokos registracijos procesas nėra pats sudėtingiausias Europoje, tačiau turi savo subtilybių, o jei viena iš pusių yra užsienietis ar gyvenate kitoje ES šalyje – reikalų padaugėja žymiai. Pažiūrėkime, kaip visa tai atrodo praktiškai, be nereikalingo formalumo.
Kur ir kada pradėti pildyti dokumentus
Pirmiausia – laiko klausimas. Lietuvoje pareiškimą dėl santuokos sudarymo reikia pateikti bent vieną mėnėsį iki norimos registracijos datos. Tai nėra vien formalumas – šis laikotarpis skirtas tam, kad metrikacijos įstaiga galėtų patikrinti, ar nėra kliūčių santuokai (pvz., kad viena iš pusių nėra jau susituokusi kitur). Populiariomis datomis, tokiomis kaip birželio ar rugpjūčio šeštadieniai, laisvų vietų gali nebūti ir prireiks laukti dar ilgiau, todėl geriau pareiškimą pateikti kiek anksčiau.
Pareiškimą galima pateikti bet kuriame Lietuvos civilinės metrikacijos skyriuje – nebūtinai tame, kur planuojate tuoktis. Vis populiaresnis tampa ir elektroninis pareiškimo pateikimas per Metrikacijos paslaugų informacinę sistemą (MPIS), tad į skyrių fiziškai vaikščioti nebūtina, bet dokumentus vis tiek reikės parodyti gyvai arba pateikti skenuotus.
Kokių dokumentų reikia
Standartinis rinkinys nėra ilgas, tačiau kiekvienas dokumentas turi savo reikšmę:
- Asmens tapatybės dokumentai – pasas arba asmens tapatybės kortelė abiems būsimiems sutuoktiniams.
- Bendras pareiškimas dėl santuokos sudarymo – pasirašomas abiejų pusių, jame nurodoma norima santuokos data ir vieta.
- Gimimo liudijimai – ypač aktualu, jei registruojatės ne toje savivaldybėje, kur gimėte, arba jei duomenys nėra elektroninėje registrų sistemoje.
- Ankstesnės santuokos nutraukimą patvirtinantis dokumentas – jei buvote susituokę anksčiau, reikės teismo sprendimo dėl ištuokos arba mirties liudijimo, jei sutuoktinis mirė.
- Užsieniečio dokumentai – tai atskira, gerokai platesnė tema, kuriai skiriame kitą skyrių.
Dauguma duomenų (gimimo faktas, ankstesnės santuokos) šiandien jau pasiekiami per Gyventojų registro sistemą, tad jei visi įvykiai registruoti Lietuvoje, popierių fiziškai reikia mažiau, nei atrodo. Bet visada geriau turėti dokumentus su savimi „tik dėl viso pikto“ – sistemos kartais užsiglaudžia, o tarnautojai mielai priima ir seną gerą popierinį variantą.
Kai vienas iš jūsų – iš kitos šalies
Čia ir pradedasi tikroji Europos jungtis. Jei tuokiatės su užsieniečiu, papildomai reikės:
- Dokumento, patvirtinančio, kad asmuo yra laisvas sudaryti santuoką (tzv. pažyma apie civilinę būklę arba „Certificate of No Impediment“), išduoto jo gimtosios šalies kompetentingos institucijos.
- Dokumento vertimo į lietuvių kalbą, patvirtinto vertėjo.
- Kai kuriais atvejais – dokumento legalizavimo arba apostilės, jei šalis nėra Europos Sąjungos narė arba tarp šalių nėra atitinkamos sutarties dėl dokumentų pripažinimo.
Gera žinia europiečiams: ES šalyse nuo 2019 metų veikia reglamentas, kuris palengvina viešųjų dokumentų (gimimo, santuokos, civilinės būklės pažymų) pripažinimą tarp valstybių narių – apostilė daugeliu atvejų nebereikalinga, jei dokumentas išduotas ES šalyje ir pateikiamas su standartine daugiakalbe forma. Tačiau jei sužadėtinis yra, tarkime, iš Ukrainos, Turkijos ar Jungtinių Valstijų, apostilė ar legalizacija greičiausiai bus privaloma, o procesas užtruks ilgiau nei mėnesį – kai kada net tris–keturis mėnesius, kol dokumentai atkeliaus iš kitos šalies institucijų.
Praktinis patarimas: jei planuojate tarptautinę santuoką, dokumentų rinkimą pradėkite bent pusmečiu iš anksto. Patikrinkite konkrečios šalies ambasados svetainėje, kokius dokumentus jie išduoda ir kiek laiko tai užtrunka – šis vienas veiksmas gali sutaupyti mėnesius nervų.
Santuoka Lietuvoje ar užsienyje – kur registruotis apsimoka
Vis daugiau porų renkasi tuoktis ne toje šalyje, kurioje gyvena, o kur nors Italijoje, Prancūzijoje ar net Kroatijoje – gražu, romantiška, geros nuotraukos. Tokiu atveju svarbu žinoti vieną dalyką: santuoka, sudaryta bet kurioje ES valstybėje, automatiškai galioja visose kitose ES šalyse, tačiau ją reikia įregistruoti (ar bent apie ją informuoti) savo gyvenamosios vietos registrų tarnyboje.
Lietuviams, susituokusiems užsienyje, santuokos liudijimą (su vertimu ir, jei reikia, apostile) reikia pateikti Lietuvos civilinės metrikacijos skyriui arba per konsulinę įstaigą, kad santuoka būtų įtraukta į Lietuvos gyventojų registrą. Kol tai nepadaryta, formaliai Lietuvos institucijose jūs vis dar „nesusituokę“, net jei kitoje šalyje viskas sutvarkyta.
Ir atvirkščiai – jei užsienietis tuokiasi Lietuvoje, jo šalis gali turėti savo reikalavimus dėl santuokos pripažinimo, tad verta iš anksto pasitikslinti ambasadoje, ko reikės grįžus namo.
Civilinė ar bažnytinė – ir kaip tai veikia teisiškai
Lietuvoje bažnytinė santuoka (sudaryta pagal Katalikų bažnyčios apeigas, taip pat pripažįstama ir kitų religinių bendrijų, turinčių atitinkamą sutartį su valstybe) turi civilinę teisinę galią, jei bažnyčia apie ją per 10 dienų informuoja civilinės metrikacijos skyrių. Tai patogu porai, kuri norėtų vienos ceremonijos vietoje dviejų, bet reikia iš anksto susitarti su kunigu ir metrikacijos skyriumi, nes tvarka šiek tiek skiriasi nuo standartinės civilinės registracijos – vis tiek reikia pateikti pareiškimą metrikacijos skyriui iš anksto, tiesiog registracijos ceremonija vyksta bažnyčioje.
Verta paminėti, kad tokia sutartis dėl bažnytinių santuokų teisinės galios veikia ne visose Europos šalyse – Vokietijoje, pavyzdžiui, civilinė registracija vyksta atskirai ir yra vienintelė teisiškai galiojanti, bažnytinė ceremonija ten yra tik simbolinė. Jei planuojate mišrią, tarptautinę šventę, patikrinkite, kaip tvarka veikia konkrečioje šalyje.
Kiek tai kainuoja ir kiek užtrunka
Lietuvoje santuokos registracija metrikacijos skyriuje darbo dienomis dažniausiai yra nemokama arba kainuoja nedidelį valstybės rinkliavos mokestį (priklauso nuo savivaldybės ir papildomų paslaugų, pvz., registracijos savaitgalį ar iškilmingos ceremonijos su papildomomis paslaugomis). Papildomos išlaidos dažniausiai susidaro dėl:
- Dokumentų vertimo – priklausomai nuo apimties, apie 20–40 eurų už dokumentą.
- Apostilės ar legalizacijos – kaina ir trukmė skiriasi kiekvienoje šalyje, kartais tai užtrunka savaites.
- Iškilmingos ceremonijos su papildoma dekoracija, muzika ar vieta, jei renkatės ne standartinę salę.
Bendra proceso trukmė nuo pareiškimo pateikimo iki registracijos – minimaliai vienas mėnuisenas, tačiau realiai geriau planuoti su atsarga, ypač jei bent vienas iš dokumentų turi kilti iš užsienio institucijos.
Trumpas kontrolinis sąrašas prieš vestuves
- Pareiškimą pateikti bent mėnesį prieš planuojamą datą, geriau – su atsarga.
- Patikrinti, ar gimimo ir civilinės būklės duomenys yra registrų sistemoje, ar reikės popierinių dokumentų.
- Jei sutuoktinis – užsienietis, iš anksto pasitikslinti ambasadoje dėl pažymos apie laisvą civilinę būklę ir apostilės.
- Visus užsienio dokumentus versti pas patvirtintą vertėją.
- Jei tuokiatės užsienyje – neužmiršti santuokos liudijimo pateikti Lietuvos metrikacijos skyriui grįžus.
- Renkantis bažnytinę ceremoniją – iš anksto suderinti su parapija ir metrikacijos skyriumi dėl teisinės galios registravimo.
Kai popieriai tampa tik formalumu prieš tikrąją šventę
Visa ši dokumentų kelionė – nuo pareiškimo pildymo iki apostilės laukimo – iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip biurokratinis maratonas, bet realiai tai tik vienas etapas, kurį pergyvenus lieka pati graži dalis. Europa šiuo atžvilgiu tapo žymiai draugiškesnė porų, norinčių tuoktis skirtingose šalyse ar su skirtingų pasų turėtojais, atveju – reglamentai palengvino dokumentų judėjimą, o skaitmeninės registrų sistemos sutrumpino laiką, kurį anksčiau reikėjo praleisti eilėse. Svarbiausia – nepalikti visko paskutinei minutei, patikrinti konkrečius reikalavimus savo situacijai (nes tarptautinė santuoka ir dviejų lietuvių santuoka Vilniuje – tai du visiškai skirtingi scenarijai) ir turėti kantrybės, kai kažkoks dokumentas vėluoja iš tolimos ambasados. O kai visi popieriai sugulę į vietas, likusi dalis – žiedai, svečiai, tortas – jau visai kita, kur kas malonesnė istorija.
